Οι γονείς/κηδεμόνες των μαθητών/τριών ενημερώνονται από τους εκπαιδευτικούς τις ημέρες και ώρες που έχει ορίσει ο καθένας τους. Για οποιαδήποτε έκτακτη ενημέρωση θα υπάρχει τηλεφωνική επικοινωνία πρώτα για να ορισθεί ραντεβού, σύμφωνα με το διδακτικό ωράριο του εκάστοτε εκπαιδευτικού.